根据学校统一部署，今年暑期组织实施C、D区块启用与相关学院搬迁与调整工作。为切实有序、节俭、安全完成搬迁任务，确保9月1日C、D区块正式启用，现制订暑期搬迁工作具体方案如下：

    一、搬迁组织领导

   （一）搬迁现场总指挥

    总指挥：王利琳；

    副总指挥：方亮；

    成员：夏卫东、陈丹宇、何军、袁坚春、赵飞、来国灿、徐金芳、朱炜、葛如雄等。

    主要负责搬迁指挥、调度、协调和解决出现问题。

   （二）搬迁工作组

    1.实验室搬迁工作组（包括危化品、试剂等）

    组长：赵飞；

    成员：生科院、医学院、教育学院、教师教育学院、音乐学院等实验分管领导；

    职责：负责实验室设备安装、大型和精密仪器设备搬迁、危化品与试剂等搬迁。

    2.学生搬迁工作组

    组长：何军、高飞、金向华；

    成员：学生处、研究生院、保卫处、搬迁学院分管书记等。

    负责学生行李搬迁。

    3.行政搬迁工作组

    组长：徐金芳；

    成员：保卫处、公管处、后勤、搬迁学院搬迁领导组组长。

    负责各学院部门行政家具设备、通用设备的拆装与搬运。

    4.后勤协调组

    组长：朱炜；

    成员：搬迁办、保卫处、后勤班子成员。

    负责后勤保障的学生公寓、餐厅、商贸、快递等搬运与开业运营。

    （三）现场协调会

    为推进搬迁顺利进行，及时解决出现问题，实行每周例会制度。

    召集人：搬迁办徐金芳；

    参加人员：袁坚春、赵飞、来国灿、朱炜、葛如雄、高飞、吴冷、翁展等。

    每周五下午1：30现场召开例会，编写搬迁周报，推进搬迁各项工作。

    二、搬迁时间

    6月27—30日学生搬迁；

    7月9—13日下沙校区行政楼等搬迁；

    7月15—20日恕园相关学院搬迁；

    8月1—4日生科院搬迁；

    8月5—17日医学院搬迁；

    8月19—21日体育学院搬迁；

    8月22—23日校内调整；

    8月26—27日心理研究院搬迁。

    （详细见附件）

    三、搬迁责任主体

    （一）学院搬迁

    由搬迁办公室负责组织，学院是搬迁责任主体。

    （二）学生搬迁

    由学工部负责组织，学院、后勤配合。

    （三）大型仪器设备、危化品与试剂等

    由实验室管理处牵头负责组织，各学院具体负责。

    制订详细的搬迁时间表，完成拆除、搬运、安装、调试、验收等工作，确保9月1日前开课。

    （四）通用设施设备拆装搬迁

    由搬迁办负责牵头协调，制订具体时间计划表，各学院具体人员负责对接，落实拆、运、装、验收等工作。

    四、搬迁组织实施

    （一）以学院（部门）为单位搬迁

    以学院（部门）为单位搬迁，按序将学院（部门）搬迁，落实车辆的组织和调度。

（二）搬迁学院部门的主要任务

    1.负责搬迁物资的统计、发放等工作；

    2.负责物品的打包（张贴搬至目的地标签）、整理和编号等工作；

    3.负责物品搬出、搬进的房间门的开关工作，搬运先后次序的指挥；

    4.安排专人负责发货地（发车签发人）、目的地（终点验收人）物品的看管和清点（在上下物品点）；

    5.负责搬迁过程中的物品安全、资料安全、人身安全等的教育和管理工作；

    6.负责本部门人员的提供水、消暑药品等后勤保障工作；

    7.负责部门房屋、钥匙移交工作。

（三）搬迁组织与管理

    1.整理打包

    （1）各部门负责将物品（资料、小设备、办公用品）尽可能打包，不能有零散物品，便于搬运；

    （2）每箱（件）物品内外都张贴标签（外掉落时可看内标签），标明搬至什么楼什么房间；

    （3）原则上办公桌、柜内物品另行打包，抽屉与柜子上锁或胶带纸封上；

    （4）易碎物品应做好安全防范，用泡沫填充防震，张贴醒目标记；

    （5）贵重的小件物品原则上自行携带（建议教师通过自己小车搬运）；

    （6）需要拆装的家具提前告之搬迁办，以便安排人员拆装。

    2.搬运

    （1）安排现场指挥人员，负责指挥物品搬运先后次序；

    （2）易碎等特殊物品用醒目标记标示，并与搬家公司说明；

    （3）填写搬运物品交接单；

    （4）各运输车辆要尽可能安排满载；

    （5）各学院搬迁时做到文明、谦让、配合，不损坏公物、不随意丢弃公物；

    （6）统一安排专人看管装车、下货点的物品（上下物点均有专人）。

    3.运输

    （1）所有车辆，不管是否下雨，都要有防雨篷布覆盖。（招标文件中要注明）；

    （2）搬家公司运输中原则上中途不得随意停车；

    （3）中途出现情况随时与现场指挥部联系；
    （4）中途注意货物散落。

    4.卸货

    （1）部门要统一安排专人在新校区现场指挥、协调；

    （2）各部门安排人员接应运输车，安排专人看管卸车的物品，并及时清点；

    （3）搬运人员物品上标记搬运到相应房间；

    （4）各部门落实专人检查，发现错搬的及时与搬运人员联系。

    5.整理

    （1）各部门按房间检查物品是否完整、有无损坏等；

    （2）各部门随手关门，安排人员巡查，防止不明人员混入；

    （3）对涉密、贵重物品及时安全处置；

    （4）对新校区现场及时清理，确保整洁。

    （四）搬迁要求

    1.各部门搬迁人员提前到达，各就各位，不得迟到而影响整体搬迁时间安排；

    2.先后次序将房门打开，以便搬运人员搬运；

    3.负责物品打包检查人员提前2天，检查物品是否打包好，否则无法搬运；

    4.统一服从学校调配，部门不得互相争抢先后次序；

    5.安排人员必须具有高度的责任感，能够认真负责、严守岗位。各责任人树立按时、安全意识，跟踪到位，严防物品丢失、损坏；

    6.安排专人对搬迁出房间进行整理，第二天向公管处移交钥匙；

    7.各部门事先要对因各种原因而未按规定整理打包的物品，明确处置意见，遗留问题自行负责解决；

    8.由于存在不确定性，搬运时间提前两天进行确认。

    五、搬迁流程

    1.部门召开动员会，明确搬迁时间与要求；

    2.部门发放包装箱或袋；

    3.各人员整理个人或公用物品，至少提前一天完成打包并内外张贴标记；

    4.明确搬运次序，搬运人员按序搬运物品；

    5.安排专人负责现场清点物品、监督装车，填写搬运物品清单，与搬家公司签字确认；

    6.安排专人负责接应搬运车，下车逐一清点物品；

    7.指挥搬运人员搬入房间（清点物品、随手关门），填写物品确认单。

    六、后勤保障工作

    （一）搬迁办

    1.负责发放编织袋、纸箱；

    2.标签统一由搬迁办负责印制与发放；

    3.组织卫生所落实防暑用品。

    （二）公管处

    1.提前做好钥匙发放工作，各部门提前熟悉场所；

    2.负责插座、线路等改造；

    3.负责学院文化建设实施。

    （三）保卫处

    1.负责搬迁车辆交通路线；

    2.负责搬迁现场、B区块的安全巡逻。

    （四）后勤集团

    1.后勤相关部门积极配合，协助做好饮食、消暑品等服务工作；

    2.后勤集团要配合搬迁，现场安排人员监督搬家公司的成品保护、地砖与墙角保护，电梯安全措施等，确保搬迁现场不受破坏。

    七、安全措施

    （一）安全保护

    1.易碎等特殊物品应用专用箱或泡沫类填充物进行安全保护打包；

    2.易碎等特殊物品用醒目标记标示，并与搬家公司说明；

    3.贵重物品原则上各学院自行携带（建议教师通过自己小车搬运）；

    4.特别仪器可与原生产厂家联系，协助他们帮助。

    （二）安全搬运

    1.提醒搬家公司人员特殊物品的小心轻放、不叠压、不倒置、不倾钭；

    2.工人搬运时要按物品要求搬运；

    3.装车时对物品进行保护装车，用旧毛毯等垫、包好；

    4.准备好防雨物品，必要时用防雨具保护物品；

    5.行车路线不走差的道路，容易颠簸损坏或颠落物品。

    （三）安全措施

    1.搬出、搬入地方要安排专人负责安全，防止不明人员进入搬迁现场；

    2.有专门的封条标记封行李，确保行李物品安全；

    3.新校区物品搬入后及时锁门；

    4.装车、卸车点必须安排专人看管、清点，确保物品数量、安全；

    5.学院安排专人对保密物品、材料进行保护与打包，处理的物品必须经保密负责人认可后，方可进行处理；

    6.实验室设备拆装要签订安全保护责任书，落实安全、赔偿的责任；

    7.要主动配合保卫部门做好安全防范。

    （四）物品安全

    1.各学院加强教育，监督师生严格要求要求打包，不得将违禁物品（打火机、化妆品、发胶等）、电脑等贵重物品打入包内；

    2.物品到达后及时清点，发现少、破等向搬运公司提出；

    3.搬迁结束后，及时清点、整理物品，确保财产不受损失；

    4.学生行李物品遗失赔偿每包最高不超过500元。

    （五）安全防范

    1.保卫处对搬迁单位进行安全定点、巡查、警示等方式，加强搬迁现场的安全防范；

    2.校卫队加强房屋移交后、家具设备安装期间的安全巡逻，及时设置门岗，加强共建期间的校园安全防范；

    3.有计划指挥车辆、搬运车辆的交通，确保人行、车辆有序和安全；

    4.加强对搬迁学院的安全教育、警示和提醒，牢固树立安全意识，确保搬迁平安进行。

    八、交通路线

    保卫处负责统一指挥，安排路线，移离石墩等。

    （一）下沙校区—仓前校区

    北门-实验楼（1、5-9楼）-D楼-图书馆北侧-北门-德胜快速-余杭塘路-东2门-慎园-东2门（常二路出门）。

    下沙校区：北门进出。

    新校区：北门、东2门进出。

    （二）科技园—仓前校区

    科技园—文一西路—东2门（常二路出门）。

    （三）校内

    西环路-东环路。

    九、应急预案

    搬迁过程中有不可预见性，积极应付可能出现突发情况。

    （一）雨天

    1.天气下阵雨，适当延时，天气整天下大雨，搬迁时间顺延；

    2.天气下小雨，物品放置安排室内，搬家公司用箱式车或防雨用具覆盖物品，搬迁按计划进行。

    （二）车辆故障

    搬家公司在搬迁前应认真仔细检查车况，确保车辆的完好，并预备一个车辆，供应急使用。

（三）车辆出现事故

    1.如发现交通事故，应在第一时间内通知搬迁办负责人和搬迁公司负责人，安排相关人员在最短时间内赶赴现场。

    2.如没有人员伤害情况，由搬家公司负责处理，立即安排备用车辆到故事地点急救。

    3.如发生的人身伤害情况，学校和学院部门应立即参与处理，如情况严重启用学校相关预案。

    （四）物品遗失

    如发现物品遗失，应在物品到达、卸车时完毕清点时，立即向搬家公司提出，同时立即报告学院部门、搬迁办，搬迁办会同搬家公司负责协调赔偿事宜。

    （五）交通堵塞

    参与搬运的货车在途中遇到交通堵塞，驾驶员立即通知搬迁办或搬家公司负责人，由搬迁办作出相应的调整。

    十、联系方式

    附件：杭师大2019年暑期搬迁时间表

公共事务管理处

2019年6月25日