根据学校统一部署,今年暑期组织实施C、D区块启用与相关学院搬迁与调整工作。为切实有序、节俭、安全完成搬迁任务,确保9月1日C、D区块正式启用,现制订暑期搬迁工作具体方案如下:
一、搬迁组织领导
(一)搬迁现场总指挥
总指挥:王利琳;
副总指挥:方亮;
成员:夏卫东、陈丹宇、何军、袁坚春、赵飞、来国灿、徐金芳、朱炜、葛如雄等。
主要负责搬迁指挥、调度、协调和解决出现问题。
(二)搬迁工作组
1.实验室搬迁工作组(包括危化品、试剂等)
组长:赵飞;
成员:生科院、医学院、教育学院、教师教育学院、音乐学院等实验分管领导;
职责:负责实验室设备安装、大型和精密仪器设备搬迁、危化品与试剂等搬迁。
2.学生搬迁工作组
组长:何军、高飞、金向华;
成员:学生处、研究生院、保卫处、搬迁学院分管书记等。
负责学生行李搬迁。
3.行政搬迁工作组
组长:徐金芳;
成员:保卫处、公管处、后勤、搬迁学院搬迁领导组组长。
负责各学院部门行政家具设备、通用设备的拆装与搬运。
4.后勤协调组
组长:朱炜;
成员:搬迁办、保卫处、后勤班子成员。
负责后勤保障的学生公寓、餐厅、商贸、快递等搬运与开业运营。
(三)现场协调会
为推进搬迁顺利进行,及时解决出现问题,实行每周例会制度。
召集人:搬迁办徐金芳;
参加人员:袁坚春、赵飞、来国灿、朱炜、葛如雄、高飞、吴冷、翁展等。
每周五下午1:30现场召开例会,编写搬迁周报,推进搬迁各项工作。
二、搬迁时间
6月27—30日学生搬迁;
7月9—13日下沙校区行政楼等搬迁;
7月15—20日恕园相关学院搬迁;
8月1—4日生科院搬迁;
8月5—17日医学院搬迁;
8月19—21日体育学院搬迁;
8月22—23日校内调整;
8月26—27日心理研究院搬迁。
(详细见附件)
三、搬迁责任主体
(一)学院搬迁
由搬迁办公室负责组织,学院是搬迁责任主体。
(二)学生搬迁
由学工部负责组织,学院、后勤配合。
(三)大型仪器设备、危化品与试剂等
由实验室管理处牵头负责组织,各学院具体负责。
制订详细的搬迁时间表,完成拆除、搬运、安装、调试、验收等工作,确保9月1日前开课。
(四)通用设施设备拆装搬迁
由搬迁办负责牵头协调,制订具体时间计划表,各学院具体人员负责对接,落实拆、运、装、验收等工作。
四、搬迁组织实施
(一)以学院(部门)为单位搬迁
以学院(部门)为单位搬迁,按序将学院(部门)搬迁,落实车辆的组织和调度。
(二)搬迁学院部门的主要任务
1.负责搬迁物资的统计、发放等工作;
2.负责物品的打包(张贴搬至目的地标签)、整理和编号等工作;
3.负责物品搬出、搬进的房间门的开关工作,搬运先后次序的指挥;
4.安排专人负责发货地(发车签发人)、目的地(终点验收人)物品的看管和清点(在上下物品点);
5.负责搬迁过程中的物品安全、资料安全、人身安全等的教育和管理工作;
6.负责本部门人员的提供水、消暑药品等后勤保障工作;
7.负责部门房屋、钥匙移交工作。
(三)搬迁组织与管理
1.整理打包
(1)各部门负责将物品(资料、小设备、办公用品)尽可能打包,不能有零散物品,便于搬运;
(2)每箱(件)物品内外都张贴标签(外掉落时可看内标签),标明搬至什么楼什么房间;
(3)原则上办公桌、柜内物品另行打包,抽屉与柜子上锁或胶带纸封上;
(4)易碎物品应做好安全防范,用泡沫填充防震,张贴醒目标记;
(5)贵重的小件物品原则上自行携带(建议教师通过自己小车搬运);
(6)需要拆装的家具提前告之搬迁办,以便安排人员拆装。
2.搬运
(1)安排现场指挥人员,负责指挥物品搬运先后次序;
(2)易碎等特殊物品用醒目标记标示,并与搬家公司说明;
(3)填写搬运物品交接单;
(4)各运输车辆要尽可能安排满载;
(5)各学院搬迁时做到文明、谦让、配合,不损坏公物、不随意丢弃公物;
(6)统一安排专人看管装车、下货点的物品(上下物点均有专人)。
3.运输
(1)所有车辆,不管是否下雨,都要有防雨篷布覆盖。(招标文件中要注明);
(2)搬家公司运输中原则上中途不得随意停车;
(3)中途出现情况随时与现场指挥部联系;
(4)中途注意货物散落。
4.卸货
(1)部门要统一安排专人在新校区现场指挥、协调;
(2)各部门安排人员接应运输车,安排专人看管卸车的物品,并及时清点;
(3)搬运人员物品上标记搬运到相应房间;
(4)各部门落实专人检查,发现错搬的及时与搬运人员联系。
5.整理
(1)各部门按房间检查物品是否完整、有无损坏等;
(2)各部门随手关门,安排人员巡查,防止不明人员混入;
(3)对涉密、贵重物品及时安全处置;
(4)对新校区现场及时清理,确保整洁。
(四)搬迁要求
1.各部门搬迁人员提前到达,各就各位,不得迟到而影响整体搬迁时间安排;
2.先后次序将房门打开,以便搬运人员搬运;
3.负责物品打包检查人员提前2天,检查物品是否打包好,否则无法搬运;
4.统一服从学校调配,部门不得互相争抢先后次序;
5.安排人员必须具有高度的责任感,能够认真负责、严守岗位。各责任人树立按时、安全意识,跟踪到位,严防物品丢失、损坏;
6.安排专人对搬迁出房间进行整理,第二天向公管处移交钥匙;
7.各部门事先要对因各种原因而未按规定整理打包的物品,明确处置意见,遗留问题自行负责解决;
8.由于存在不确定性,搬运时间提前两天进行确认。
五、搬迁流程
1.部门召开动员会,明确搬迁时间与要求;
2.部门发放包装箱或袋;
3.各人员整理个人或公用物品,至少提前一天完成打包并内外张贴标记;
4.明确搬运次序,搬运人员按序搬运物品;
5.安排专人负责现场清点物品、监督装车,填写搬运物品清单,与搬家公司签字确认;
6.安排专人负责接应搬运车,下车逐一清点物品;
7.指挥搬运人员搬入房间(清点物品、随手关门),填写物品确认单。
六、后勤保障工作
(一)搬迁办
1.负责发放编织袋、纸箱;
2.标签统一由搬迁办负责印制与发放;
3.组织卫生所落实防暑用品。
(二)公管处
1.提前做好钥匙发放工作,各部门提前熟悉场所;
2.负责插座、线路等改造;
3.负责学院文化建设实施。
(三)保卫处
1.负责搬迁车辆交通路线;
2.负责搬迁现场、B区块的安全巡逻。
(四)后勤集团
1.后勤相关部门积极配合,协助做好饮食、消暑品等服务工作;
2.后勤集团要配合搬迁,现场安排人员监督搬家公司的成品保护、地砖与墙角保护,电梯安全措施等,确保搬迁现场不受破坏。
七、安全措施
(一)安全保护
1.易碎等特殊物品应用专用箱或泡沫类填充物进行安全保护打包;
2.易碎等特殊物品用醒目标记标示,并与搬家公司说明;
3.贵重物品原则上各学院自行携带(建议教师通过自己小车搬运);
4.特别仪器可与原生产厂家联系,协助他们帮助。
(二)安全搬运
1.提醒搬家公司人员特殊物品的小心轻放、不叠压、不倒置、不倾钭;
2.工人搬运时要按物品要求搬运;
3.装车时对物品进行保护装车,用旧毛毯等垫、包好;
4.准备好防雨物品,必要时用防雨具保护物品;
5.行车路线不走差的道路,容易颠簸损坏或颠落物品。
(三)安全措施
1.搬出、搬入地方要安排专人负责安全,防止不明人员进入搬迁现场;
2.有专门的封条标记封行李,确保行李物品安全;
3.新校区物品搬入后及时锁门;
4.装车、卸车点必须安排专人看管、清点,确保物品数量、安全;
5.学院安排专人对保密物品、材料进行保护与打包,处理的物品必须经保密负责人认可后,方可进行处理;
6.实验室设备拆装要签订安全保护责任书,落实安全、赔偿的责任;
7.要主动配合保卫部门做好安全防范。
(四)物品安全
1.各学院加强教育,监督师生严格要求要求打包,不得将违禁物品(打火机、化妆品、发胶等)、电脑等贵重物品打入包内;
2.物品到达后及时清点,发现少、破等向搬运公司提出;
3.搬迁结束后,及时清点、整理物品,确保财产不受损失;
4.学生行李物品遗失赔偿每包最高不超过500元。
(五)安全防范
1.保卫处对搬迁单位进行安全定点、巡查、警示等方式,加强搬迁现场的安全防范;
2.校卫队加强房屋移交后、家具设备安装期间的安全巡逻,及时设置门岗,加强共建期间的校园安全防范;
3.有计划指挥车辆、搬运车辆的交通,确保人行、车辆有序和安全;
4.加强对搬迁学院的安全教育、警示和提醒,牢固树立安全意识,确保搬迁平安进行。
八、交通路线
保卫处负责统一指挥,安排路线,移离石墩等。
(一)下沙校区—仓前校区
北门-实验楼(1、5-9楼)-D楼-图书馆北侧-北门-德胜快速-余杭塘路-东2门-慎园-东2门(常二路出门)。
下沙校区:北门进出。
新校区:北门、东2门进出。
(二)科技园—仓前校区
科技园—文一西路—东2门(常二路出门)。
(三)校内
西环路-东环路。
九、应急预案
搬迁过程中有不可预见性,积极应付可能出现突发情况。
(一)雨天
1.天气下阵雨,适当延时,天气整天下大雨,搬迁时间顺延;
2.天气下小雨,物品放置安排室内,搬家公司用箱式车或防雨用具覆盖物品,搬迁按计划进行。
(二)车辆故障
搬家公司在搬迁前应认真仔细检查车况,确保车辆的完好,并预备一个车辆,供应急使用。
(三)车辆出现事故
1.如发现交通事故,应在第一时间内通知搬迁办负责人和搬迁公司负责人,安排相关人员在最短时间内赶赴现场。
2.如没有人员伤害情况,由搬家公司负责处理,立即安排备用车辆到故事地点急救。
3.如发生的人身伤害情况,学校和学院部门应立即参与处理,如情况严重启用学校相关预案。
(四)物品遗失
如发现物品遗失,应在物品到达、卸车时完毕清点时,立即向搬家公司提出,同时立即报告学院部门、搬迁办,搬迁办会同搬家公司负责协调赔偿事宜。
(五)交通堵塞
参与搬运的货车在途中遇到交通堵塞,驾驶员立即通知搬迁办或搬家公司负责人,由搬迁办作出相应的调整。
十、联系方式
部门 | 负责人 | 手机 | 联系人 | 手机 |
搬迁办 | 徐金芳 | 18668075901 | 钱 波 | 13858089808 |
学工部 | 高 飞 | 13656670055 | ||
建设处 | 袁坚春 | 13906536802 | 郑华福 | 13615810886 |
实验室处 | 赵 飞 | 13208023583 | 陶国芳 | 13958177615 |
保卫处 | 来国灿 | 13082811811 | 王 渭 | 13588042853 |
信息中心 | 葛如雄 | 13250800088 | 朱建伟 | 13656665164 |
后勤集团 | 朱 炜 | 13588756411 | 王 珏 | 13857128593 |
教育学院 | 刘丽梅 | 13735865908 | 陈 红 | 13858069159 |
经亨颐学院 | 郑生勇 | 15888829381 | 黄超翔 | 13588119479 |
音乐学院 | 董 伟 | 13989819922 | 刘志敏 | 13858028900 |
生科院 | 张立明 | 15168338811 | 倪伟敏 | 13372569670 |
医学院 | 童裳超 | 13857187505 | 徐燕霞 | 13735816335 |
体育学院 | 卢竞荣 | 13958030618 | 高 岭 | 15268554442 |
搬迁公司 | ||||
三替公司 | 丁经理 | 13858025666 | ||
公共事务管理处
2019年6月25日
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