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杭州师范大学2019年度暑期搬迁方案及搬迁时间表

来源 : 杭州师范大学 信息公开网     作者 : 公管处     时间 : 2019-06-25

       根据学校统一部署,今年暑期组织实施C、D区块启用与相关学院搬迁与调整工作。为切实有序、节俭、安全完成搬迁任务,确保9月1日C、D区块正式启用,现制订暑期搬迁工作具体方案如下:

    一、搬迁组织领导

   (一)搬迁现场总指挥

    总指挥:王利琳;

    副总指挥:方亮;

    成员:夏卫东、陈丹宇、何军、袁坚春、赵飞、来国灿、徐金芳、朱炜、葛如雄等。

    主要负责搬迁指挥、调度、协调和解决出现问题。

   (二)搬迁工作组

    1.实验室搬迁工作组(包括危化品、试剂等)

    组长:赵飞;

    成员:生科院、医学院、教育学院、教师教育学院、音乐学院等实验分管领导;

    职责:负责实验室设备安装、大型和精密仪器设备搬迁、危化品与试剂等搬迁。

    2.学生搬迁工作组

    组长:何军、高飞、金向华;

    成员:学生处、研究生院、保卫处、搬迁学院分管书记等。

    负责学生行李搬迁。

    3.行政搬迁工作组

    组长:徐金芳;

    成员:保卫处、公管处、后勤、搬迁学院搬迁领导组组长。

    负责各学院部门行政家具设备、通用设备的拆装与搬运。

    4.后勤协调组

    组长:朱炜;

    成员:搬迁办、保卫处、后勤班子成员。

    负责后勤保障的学生公寓、餐厅、商贸、快递等搬运与开业运营。

    (三)现场协调会

    为推进搬迁顺利进行,及时解决出现问题,实行每周例会制度。

    召集人:搬迁办徐金芳;

    参加人员:袁坚春、赵飞、来国灿、朱炜、葛如雄、高飞、吴冷、翁展等。

    每周五下午1:30现场召开例会,编写搬迁周报,推进搬迁各项工作。

    二、搬迁时间

    6月27—30日学生搬迁;

    7月9—13日下沙校区行政楼等搬迁;

    7月15—20日恕园相关学院搬迁;

    8月1—4日生科院搬迁;

    8月5—17日医学院搬迁;

    8月19—21日体育学院搬迁;

    8月22—23日校内调整;

    8月26—27日心理研究院搬迁。

    (详细见附件)

    三、搬迁责任主体

    (一)学院搬迁

    由搬迁办公室负责组织,学院是搬迁责任主体。

    (二)学生搬迁

    由学工部负责组织,学院、后勤配合。

    (三)大型仪器设备、危化品与试剂等

    由实验室管理处牵头负责组织,各学院具体负责。

    制订详细的搬迁时间表,完成拆除、搬运、安装、调试、验收等工作,确保9月1日前开课。

    (四)通用设施设备拆装搬迁

    由搬迁办负责牵头协调,制订具体时间计划表,各学院具体人员负责对接,落实拆、运、装、验收等工作。

    四、搬迁组织实施

    (一)以学院(部门)为单位搬迁

    以学院(部门)为单位搬迁,按序将学院(部门)搬迁,落实车辆的组织和调度。

(二)搬迁学院部门的主要任务

    1.负责搬迁物资的统计、发放等工作;

    2.负责物品的打包(张贴搬至目的地标签)、整理和编号等工作;

    3.负责物品搬出、搬进的房间门的开关工作,搬运先后次序的指挥;

    4.安排专人负责发货地(发车签发人)、目的地(终点验收人)物品的看管和清点(在上下物品点);

    5.负责搬迁过程中的物品安全、资料安全、人身安全等的教育和管理工作;

    6.负责本部门人员的提供水、消暑药品等后勤保障工作;

    7.负责部门房屋、钥匙移交工作。

(三)搬迁组织与管理

    1.整理打包

    (1)各部门负责将物品(资料、小设备、办公用品)尽可能打包,不能有零散物品,便于搬运;

    (2)每箱(件)物品内外都张贴标签(外掉落时可看内标签),标明搬至什么楼什么房间;

    (3)原则上办公桌、柜内物品另行打包,抽屉与柜子上锁或胶带纸封上;

    (4)易碎物品应做好安全防范,用泡沫填充防震,张贴醒目标记;

    (5)贵重的小件物品原则上自行携带(建议教师通过自己小车搬运);

    (6)需要拆装的家具提前告之搬迁办,以便安排人员拆装。

    2.搬运

    (1)安排现场指挥人员,负责指挥物品搬运先后次序;

    (2)易碎等特殊物品用醒目标记标示,并与搬家公司说明;

    (3)填写搬运物品交接单;

    (4)各运输车辆要尽可能安排满载;

    (5)各学院搬迁时做到文明、谦让、配合,不损坏公物、不随意丢弃公物;

    (6)统一安排专人看管装车、下货点的物品(上下物点均有专人)。

    3.运输

    (1)所有车辆,不管是否下雨,都要有防雨篷布覆盖。(招标文件中要注明);

    (2)搬家公司运输中原则上中途不得随意停车;

    (3)中途出现情况随时与现场指挥部联系;
    (4)中途注意货物散落。

    4.卸货

    (1)部门要统一安排专人在新校区现场指挥、协调;

    (2)各部门安排人员接应运输车,安排专人看管卸车的物品,并及时清点;

    (3)搬运人员物品上标记搬运到相应房间;

    (4)各部门落实专人检查,发现错搬的及时与搬运人员联系。

    5.整理

    (1)各部门按房间检查物品是否完整、有无损坏等;

    (2)各部门随手关门,安排人员巡查,防止不明人员混入;

    (3)对涉密、贵重物品及时安全处置;

    (4)对新校区现场及时清理,确保整洁。

    (四)搬迁要求

    1.各部门搬迁人员提前到达,各就各位,不得迟到而影响整体搬迁时间安排;

    2.先后次序将房门打开,以便搬运人员搬运;

    3.负责物品打包检查人员提前2天,检查物品是否打包好,否则无法搬运;

    4.统一服从学校调配,部门不得互相争抢先后次序;

    5.安排人员必须具有高度的责任感,能够认真负责、严守岗位。各责任人树立按时、安全意识,跟踪到位,严防物品丢失、损坏;

    6.安排专人对搬迁出房间进行整理,第二天向公管处移交钥匙;

    7.各部门事先要对因各种原因而未按规定整理打包的物品,明确处置意见,遗留问题自行负责解决;

    8.由于存在不确定性,搬运时间提前两天进行确认。

    五、搬迁流程

    1.部门召开动员会,明确搬迁时间与要求;

    2.部门发放包装箱或袋;

    3.各人员整理个人或公用物品,至少提前一天完成打包并内外张贴标记;

    4.明确搬运次序,搬运人员按序搬运物品;

    5.安排专人负责现场清点物品、监督装车,填写搬运物品清单,与搬家公司签字确认;

    6.安排专人负责接应搬运车,下车逐一清点物品;

    7.指挥搬运人员搬入房间(清点物品、随手关门),填写物品确认单。

    六、后勤保障工作

    (一)搬迁办

    1.负责发放编织袋、纸箱;

    2.标签统一由搬迁办负责印制与发放;

    3.组织卫生所落实防暑用品。

    (二)公管处

    1.提前做好钥匙发放工作,各部门提前熟悉场所;

    2.负责插座、线路等改造;

    3.负责学院文化建设实施。

    (三)保卫处

    1.负责搬迁车辆交通路线;

    2.负责搬迁现场、B区块的安全巡逻。

    (四)后勤集团

    1.后勤相关部门积极配合,协助做好饮食、消暑品等服务工作;

    2.后勤集团要配合搬迁,现场安排人员监督搬家公司的成品保护、地砖与墙角保护,电梯安全措施等,确保搬迁现场不受破坏。

    七、安全措施

    (一)安全保护

    1.易碎等特殊物品应用专用箱或泡沫类填充物进行安全保护打包;

    2.易碎等特殊物品用醒目标记标示,并与搬家公司说明;

    3.贵重物品原则上各学院自行携带(建议教师通过自己小车搬运);

    4.特别仪器可与原生产厂家联系,协助他们帮助。

    (二)安全搬运

    1.提醒搬家公司人员特殊物品的小心轻放、不叠压、不倒置、不倾钭;

    2.工人搬运时要按物品要求搬运;

    3.装车时对物品进行保护装车,用旧毛毯等垫、包好;

    4.准备好防雨物品,必要时用防雨具保护物品;

    5.行车路线不走差的道路,容易颠簸损坏或颠落物品。

    (三)安全措施

    1.搬出、搬入地方要安排专人负责安全,防止不明人员进入搬迁现场;

    2.有专门的封条标记封行李,确保行李物品安全;

    3.新校区物品搬入后及时锁门;

    4.装车、卸车点必须安排专人看管、清点,确保物品数量、安全;

    5.学院安排专人对保密物品、材料进行保护与打包,处理的物品必须经保密负责人认可后,方可进行处理;

    6.实验室设备拆装要签订安全保护责任书,落实安全、赔偿的责任;

    7.要主动配合保卫部门做好安全防范。

    (四)物品安全

    1.各学院加强教育,监督师生严格要求要求打包,不得将违禁物品(打火机、化妆品、发胶等)、电脑等贵重物品打入包内;

    2.物品到达后及时清点,发现少、破等向搬运公司提出;

    3.搬迁结束后,及时清点、整理物品,确保财产不受损失;

    4.学生行李物品遗失赔偿每包最高不超过500元。

    (五)安全防范

    1.保卫处对搬迁单位进行安全定点、巡查、警示等方式,加强搬迁现场的安全防范;

    2.校卫队加强房屋移交后、家具设备安装期间的安全巡逻,及时设置门岗,加强共建期间的校园安全防范;

    3.有计划指挥车辆、搬运车辆的交通,确保人行、车辆有序和安全;

    4.加强对搬迁学院的安全教育、警示和提醒,牢固树立安全意识,确保搬迁平安进行。

    八、交通路线

    保卫处负责统一指挥,安排路线,移离石墩等。

    (一)下沙校区—仓前校区

    北门-实验楼(1、5-9楼)-D楼-图书馆北侧-北门-德胜快速-余杭塘路-东2门-慎园-东2门(常二路出门)。

    下沙校区:北门进出。

    新校区:北门、东2门进出。

    (二)科技园—仓前校区

    科技园—文一西路—东2门(常二路出门)。

    (三)校内

    西环路-东环路。

    九、应急预案

    搬迁过程中有不可预见性,积极应付可能出现突发情况。

    (一)雨天

    1.天气下阵雨,适当延时,天气整天下大雨,搬迁时间顺延;

    2.天气下小雨,物品放置安排室内,搬家公司用箱式车或防雨用具覆盖物品,搬迁按计划进行。

    (二)车辆故障

    搬家公司在搬迁前应认真仔细检查车况,确保车辆的完好,并预备一个车辆,供应急使用。

(三)车辆出现事故

    1.如发现交通事故,应在第一时间内通知搬迁办负责人和搬迁公司负责人,安排相关人员在最短时间内赶赴现场。

    2.如没有人员伤害情况,由搬家公司负责处理,立即安排备用车辆到故事地点急救。

    3.如发生的人身伤害情况,学校和学院部门应立即参与处理,如情况严重启用学校相关预案。

    (四)物品遗失

    如发现物品遗失,应在物品到达、卸车时完毕清点时,立即向搬家公司提出,同时立即报告学院部门、搬迁办,搬迁办会同搬家公司负责协调赔偿事宜。

    (五)交通堵塞

    参与搬运的货车在途中遇到交通堵塞,驾驶员立即通知搬迁办或搬家公司负责人,由搬迁办作出相应的调整。

    十、联系方式

部门

负责人

手机

联系人

手机

搬迁办

徐金芳

18668075901

钱 波

13858089808

学工部

高 飞

13656670055



建设处

袁坚春

13906536802

郑华福

13615810886

实验室处

赵 飞

13208023583

陶国芳

13958177615

保卫处

来国灿

13082811811

王 渭

13588042853

信息中心

葛如雄

13250800088

朱建伟

13656665164

后勤集团

朱 炜

13588756411

王 珏

13857128593

教育学院

刘丽梅

13735865908

陈 红

13858069159

经亨颐学院

郑生勇

15888829381

黄超翔

13588119479

音乐学院

董 伟

13989819922

刘志敏

13858028900

生科院

张立明

15168338811

倪伟敏

13372569670

医学院

童裳超

13857187505

徐燕霞

13735816335

体育学院

卢竞荣

13958030618

高 岭

15268554442






搬迁公司





三替公司

丁经理

13858025666









    附件:杭师大2019年暑期搬迁时间表


公共事务管理处

2019年6月25日


联系方式

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邮编:311121

联系电话:0571-28867805

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