各学院、部门：

    为进一步优化学校会议室预约系统，提升会议室使用效率，现决定从2019年4月1日启用新会议室预约管理系统。具体事项通知如下：

一、适用范围

学校各学院、部门召开的各类会议、活动。

二、预约方式

方式一：登录学校信息公开网，从“便民服务”栏选定“数字化校园应用导航”，在下拉菜单中点击 “会议室预约（测试）”。

方式二：手机端从“今日校园APP”页面登录，下拉菜单“公共服务”中点击 “会议室预约”。

三、预约程序

各单位会议组织员提出会议预约申请→填写申请内容、选定会议室→提交会议审核员审批→完成会议预约。

四、预约说明

1.从4月1日起，使用学校会议室均需通过新会议室预约系统预约，原会议室预约系统不再受理预约。

2.会议室网上预约需登录主流浏览器进行预约。

3.各单位预约会议室，若与校级会议或活动发生冲突，应以大局为重，服从管理调配。

公共事务管理处

2019年3月28日