各搬迁学院、职能部门：

为保证房屋建设符合学院部门的功能需要、学科专业特殊性的需要、节约型校园建设的需要，根据工程进度和搬迁进展，对C、D区块在建工程再次进行对接确认，现就切实加强对接、深化方案工作提出通知如下：

一、总体要求

1.总体目标

精心设计，追求卓越，建设与学科专业相匹配、教学与科研相适应的房屋建筑，满足学科专业所需的功能，确保建成的房屋不改变、不改造、不增减的目标。

2.基本原则

依据规划，根据规划总体要求对接；

尊重学科，根据学科专业功能需求；

勤俭办学，根据绿色生态趋势严控。

二、加强前期准备工作

1.公用房分配方案。根据学校公用房管理办法与实施细则，按照学院师生数、学科专业特点、实验室等现状，计算学院部门刚需的公用房面积，明确学院部门公用房分配方案。（9月15日完成，责任部门：公管处）

2.实验室建设规划。实验室管理处按照共建共享原则，科学规划公共实验平台、大型仪器设备共享平台、重点实验室建设等。对现有实验室进行整合、融合、整改、提升，明确各实验室用房的大小、人均面积、布局等配置。（9月20日完成，责任部门：公管处）

3.科学安排公用房。学院部门根据公用房数、实验室建设规划，结合学科专业整合与发展，科学合理分配公用房，切实做到教学优化、实验优化、科研优化，让师生满意。

4.落实管理责任主体。相关职能部门牵头，进一步明确设施设备、房屋等责任主体，厘清职责，确保对接有效。

三、加强与建设部门对接

1.学院与建设部门对接内容。根据学院学科专业的特点，按照布局安排，深入对接，进一步明确房屋的基本要求，确保交付后直接使用。对接主要内容：

一是房屋的功能：功能定位、用途、大小、位置、门窗等。

二是房屋的配套：空调、上下水、新风、电力、插座、排水沟、灯光、表计、开关等。

三是房屋的安排：布局、线路走向、开关插座位置等。

四是用房：保密室、危化品仓库等特殊用途房屋要求。

2.部门与建设处再对接。各职能部门与建设处深入对接，根据设计图纸，深入细致对接，做到不遗漏一件、 不重复一样。主要内容有：

一是用房基本情况：房屋结构、功能、设施配备等基本情况。

二是房屋配置：家具、设备、桌椅、舞台灯光等方方面面是否配置，如果没有需要职能部门申报计划配置。

三是楼宇配套：热水器、垃圾箱、导视、隔离墩等楼宇启用后必不可省的。

四、加强部门与学院的对接

1.公管处主动与学院部门对接。公管处主动与学院部门联系，充分了解学院部门的需求、学科专业特点、特点亮点，听取师生的意见，对照标准，体现差异，做到近期与长远相结合、学科与科研相结合、刚性与特色相结合，确定公用房分配方案。

2.实验室处主动与学院对接。实验室管理处要深入学院，针对设备利用率的问题，利用搬迁契机，狠抓实验室共享、整合、提升，突出重点兼顾一般，体现特色提升水平，严格审核各实验室的目标任务、用房、设备配置等，全面提高我校实验室层次。

五、时间安排

1.9月1-10日 学院与部门对接。

2.9月11-20日学院部门与建设处对接。

3.9月21-25日学院部门提出方案。

4.9月26-30日搬迁领导小组审定方案，并报学校党委会讨论决定。

六、对接的基本要求

1.落实责任。各学院、部门主要负责人为第一责任人，必须落实专人对接，对于对接后的确认单或图纸进行签字、盖章。一经确认，原则上不再调整，若影响使用需要改建的，则要追究责任。

2.集体研究。房屋布局、功能确定等事关学院发展的大事，事关教学、科研工作顺利进行的关键，事关我校一流目标的实现。各学院部门高度重视，召开专家论证会、教授委员会、党政联席会议等多种形式进行科学决策、民主决策，确保方案科学、助推学院发展。

3.精准对接。房屋对接是一项十分重要的工作，既要了解学科专业特点，又要掌握设备设施性能、建筑知识，更是需要十分精细，需要专人、专业、专心，精准发力，精准对接，确保100%的实效。

4.前瞻考虑。科技发展迅速，发展变化很快。学科专业也是动态发展的，需要我们前瞻性思考，突出学科专业的共性与通用性、考虑可变性、掌握灵活性，不能一味强调某人某方向，确保与学科专业发展相适应，做到以不变应万变。

5.按时完成。时间紧、任务重。各学院部门要抢抓时间，排出时间表，调动学院部门的专业人员，通过集中到分散、分散到集中，统筹兼顾，9月30日前完成对接工作，确保对接的高效、实效，为搬迁打下坚实的基础。

  搬迁办公室

二〇一八年九月一日