各学院、部门：

近期发现校园办班、出借场所增多，外来人员增加。为切实加强暑假场馆的管理，维护校园的正常秩序，现对暑假期间使用场馆强调如下：

一、进一步加强审批

1.凡学校暑期各类办班、夏令营、出借场馆等使用场馆的学院部门（包括钱江学院），均必须到公共事务管理处进行审批（联系人钱老师，电话28867805），未经审批不得使用场馆场所。

2.若没有经过审批的，7月20日前重新到公共事务管理进行审批备案。

3.对于大型活动，公管处将主动向学校办公室、保卫、后勤等部门备案，做到相关部门互相了解、互相支持。

二、进一步加强场馆管理

1.后勤物业凭公管处审批负责开关门、开空调等服务保障，没有审批的一律不准开门，擅自开门一经发现给予处理。

2.公共事务管理处加大力度进行巡查，发现没有审批开展办班、出借等活动的，上报学校纪委进行查处。

三、进一步加强协同控制

1.保卫部门加强门岗、巡逻、外来人员等管理，严格控制外来人员进校，定时巡逻发现问题及时向主管部门反映情况。

2.对于没有经过审批的办班、出借场馆等活动的，后勤部门不得安排住宿、吃饭等配套服务。发现没有审批而联系的单位，及时提醒或向主管部门反映。

3.继续教育管理办公室要加强对成人教学、社会培训等管理，并将暑假各类培训情况知之公管处，及时掌握计划内的培训管理。

请各学院、部门加强管理，互相监督，确保学校各类活动有序、安全，确保学校暑假期间正常运行。

公共事务管理处

                                                      2018年7月19日