各学院、部门：

随着仓前校区建成，今年暑期将基本完成学院、部门的校区搬迁工作。为进一步理清下沙校区的基本情况，切实完成搬迁工作，确保国有资产不流失、不遗失，现对下沙校区学院、部门用房与设备情况再次进行排查。具体通知如下：

一、排查内容

1.公用房。各学院、部门对在下沙校区内的公用房进行核查统计，完成《下沙校区公用房统计情况一览表》；

2.设备家具。各学院、部门在下沙校区内存放的家具、设备、设施等，对使用人、存放地、处置情况等基本信息进行核查统计，完成《仪器设备、办公家具搬迁情况一览表》。

二、排查职责

1.本单位自行排查。结合公用房和设备家具清查及搬迁情况统计，各学院、部门负责本单位帐目上的、且管理的公用房和家具设备排查。

2.公共场所。公管处会同后勤集团负责公共场馆内家具、设备、设施的排查。

三、处置情况

1.各学院、部门所属下沙公用房腾空交还给学校，可用的家具设备搬迁至仓前校区，拟调拨、报废及报损的家具设备按规定做好相关手续。

2.经公示无主的公用房、家具设备等在本单位、保卫处、公管处等部门共同见证下，进行清点封存，可用的家具设备搬迁至仓前校区。

四、基本要求

1.各学院、部门认真进行排查，不要遗留、不要擅自处置，确保排查、统计精准。

2.各学院、部门于6月15日完成排查工作，并将相关材料交公管处。

3.原则上未经学校批准，各学院、部门在下沙校区不得留用公用房和家具设备。

公用房联系人：王文涛，电话：28866183。

设备家具联系人：周小丰，电话28866620。

       附件：1.下沙校区公用房使用情况一览表

                 2.仪器设备、办公家具搬迁情况一览表

                                                      公共事务管理处

                                                      2019年6月10日